最近经常跟一些初入职场的小白用邮箱沟通，在这个过程中发现了几个问题，今天给大家分享下，希望对各位有些帮助：
1.可能有人以为在应聘工作时或填写活动报名表时，留QQ邮箱，会显得不太“职业化”，所以会特地留一个外国的邮箱，比如outlook或gmail等，以此突显不同。
不是这些邮箱不好，只是它们的服务器在国外，很容易把一些群发的邮件直接送到垃圾箱。
像每次我办活动让人填报名表时，总会有那么几个人用国外的邮箱，结果我群发邮件通知，他们会收不到，然后过几天还来问我怎么没发邮件给他们……
如果是应聘工作时，用这样的邮箱，万一HR给你发邮件通知你去面试时，你收不到不就损失惨重？
所以我建议跟国内的人或单位发邮件时，大家尽量用一些国内常见的邮箱，比如QQ、163或新浪什么的都可以。
反正用一个你自己平常用得比较多的邮箱，不然万一邮件收到了，但自己不常去打开邮箱，也容易错过信息。
2.其实QQ邮箱的使用，现在已经很普遍了，很多HR自己也用QQ邮箱沟通，所以不用担心说用了QQ邮箱就被人“鄙视”，毕竟职场上沟通效率才是第一要务。
3.如果你实在觉得用QQ邮箱没办法突显你个人特色的话，你也可以在QQ邮箱中进行“账户设置”，注册一个foxmail用来替代原来的数字邮箱。
跟外国友人打交道时，想显得更国际化的话，就可以用已关联原本QQ邮箱的foxmail，这样人家虽然email发到你的foxmail，但你可以用QQ邮箱来收发邮件，非常方便。
4.邮件的“昵称”最好设置一下，直接让人一看就知道是谁，别用那些充满生活气息的QQ名来做邮箱昵称
5.在用QQ邮箱给另一个QQ邮箱发邮件时，为了突显邮件名称，我们可以让邮件的标题变一种颜色 。
因为大多数人的邮件标题默认是黑色，所以如果你改成其他颜色 ，就会变得比较“抢眼”……
在“主题”这一栏，右边的这个小色块这里
然后发你简历给人家时，别人一看就是这样子：
这一招只对QQ邮箱有用，不过太多人用这一招的话，那效果也就没有了……因为一片标题都红，就等于谁都不红。哈哈~
6.如果平常用邮箱沟通工作的频率比较高，那就一定要学会使用“小标签”功能，比如在QQ邮箱中，在“标记为…”这个地方弄
新建一些“标签”后，你就可以为收到的邮件做分类啦
你可以用这些标签来标记哪些邮件是比较紧急的，哪些邮件是重要但不紧急的，甚至哪些邮件是没用的……
像我平常用163邮箱沟通工作比较多，所以我就创建了几个小标签：
当邮件一多时，这个小标签功能简直就是神器……
7.有些时候 ，你给人家发邮件，人家不想收附件 ，要求你把文档的正文放到邮件中，这时很多人的做法时，把整个word复制后，直接到邮件中去粘贴，但这时很容易造成排版出错，导致影响观感。
有一个比较建议的做法是，点主题栏下的“文档”按钮，然后再上传文档，上传完后，它会自动将你的文档放到邮件正文中，这样做格式什么的基本都能保持一致。
8. 建议不要设置自动邮件回复，收到邮件后，手动回复你已收到，并告知你会怎么处理；
9.向别人发了邮件，或收到别人的邮件，最好都在微信上跟人说一声，这是礼仪问题；
10.其实QQ邮箱中，就有一个弄在线“简历”的功能，里面提供的模板，比大多数小白自己弄的模板都要专业。
所以如果你对做简历没啥经验的话，不妨可以去QQ邮箱的左下角看看，说不定有惊喜……
关于邮箱的使用，你还有什么心得吗？欢迎留言分享补充~
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