邮件备份功能需要管理员在企业邮箱管理后台设置。企业管理员可以使用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行独立备份，备份邮箱的所有收发邮件将同时发送到主备份邮箱进行备份。需要注意的是设置生效后才会备份邮件，设置时间之前的邮件不会备份；还有如果信件太多，备份邮箱可能已满。建议使用客户端工具及时在本地收集邮件。
管理员设置方法:
首先进入邮箱“首页”找到“应用中心”点击打开，找到“自主备份”打开后即可以进入自备份功能，同时它还细分为；主备份邮箱:可以用来接收备份邮件的邮箱。被备份邮箱:它接收到的邮件会被发送到主备份邮箱进行备份。
然后我们点击“新建备份”，导入“主备份邮箱”和“被备份邮箱”，最后点击“确定”就新建成功了。
备份规则:
1.一个主备份邮箱下可以设置多个被备份邮箱，但每个被备份邮箱只能由一个主备份邮箱管理。例如，如果A管理B和C，则B和C不能再由其他主备份邮箱管理，除非此备份关系已被删除。
2.不允许循环备份。例如，如果已经设置了A管理B和B管理C，则不能有管理A的出现。
3.主备份邮箱不能设置为自我管理。例如，您不能设置A管理A。
4.邮箱可以是被备份邮箱，也可以是主备份邮箱。比如A可以同时管理B和C，然而C也可以管理D和E的备份关系，本质上相当于A间接管理D和E。
5.已禁用并冻结7天的邮箱不能用作主备份邮箱；已存在的主备份邮箱不会被禁用、删除或设置过期时间，除非先删除备份关系。
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