不管你是一家外贸公司，还是一个在工厂的国际贸易部，或者你是一个做外贸的个人soho，那我都建议大家最好能够有一个代表自己企业的官方企业邮箱，而不是用自己的一个个人账户去给客户沟通联系。企业邮箱能给客户感觉公司非常的正规，和客户商务邮件往来时让他感觉不是在跟个人在联系，而是和一个正规有良好的内部管理的一个企业在沟通，这样我们的客户和我们联系起来也会非常的放心。
1、专属域名
企业邮箱不同于个人邮箱的是，企业可以使用自己的域名作为邮箱地址的后缀，是互联网上的门牌号码。
有人会问，企业邮箱（域名邮箱）是个什么东西？
用大白话来说，你有个域名http://888.com，那么对应的企业邮箱就是xxx@888.com。
对于公司来说，每个员工都有一个属于自己的企业邮箱，便于管理；对于员工来说，这是公司的名片，具有显著的标识作用，能很好地体现品牌自身的价值和定位。
2、超大附件
普通邮箱发送附件大小有限制，得多发几次，才能把附件全部发出，收件人需要打开好多封邮件才能看全邮件。企业邮箱就不用这么麻烦了，一封邮件就能发送很多个附件，能节省很多时间
3、集中管理
企业邮箱能够对邮件集中管理，实现自由分配容量、划分用户数、设定功能限制等功能。通过对邮件的统一监控和备份，可以防止重要信息的外泄，同时也规避了员工流动的影响，只要在员工离职时关闭或重新分配企业邮箱就能够保证安全性
4、一键搬家
邮件量随着工作时间不断累积增长，无法通过人为手动操作迁移，这时就需要一套自动化的迁移方案来完成全部企业用户的“数据搬家”。
传统搬家流程繁琐，信息存在泄露风险。无感搬家无需单独部署硬软件，轻松三步即可实现邮箱搬家。
在【管理工具】-【基础应用】-【邮箱搬家】中
邮件系统切换后，新旧邮箱数据一致。
管理员省心，无须收集或重置用户密码，只需配合少量实施工作，节省大量的工作量。
用户全程不需要参与搬家过程，不占用户时间，无须引导用户操作，用户只负责使用
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