你可能是使用Gmail的15亿人中的一员,但我们中的许多人只是把它当成一个文件中转站,而没有花时间去探索它的一些额外的特性和功能,而其中一些性能就是旨在使我们更加安全并保护我们的隐私。
在后台,Gmail提供了许多选项和功能,可以使我们免受诈骗者、广告商的侵害,并保护电子邮件的私密性和安全性。
一、增加“撤消发送”的等待时间
Gmail内置了一个“撤消发送”功能,如果你足够快的话,它使你能够在发送的电子邮件到达收件人之前对其进行撤回。其原理就是通过将电子邮件的发送延迟几秒钟来实现的。因此,如果你注意到拼写错误或收件人选择错了,可以使用“撤消发送”功能。
默认情况下,撤销发送窗口被设置为10秒,但是你可以将这个时间增加到20秒甚至30秒,以给自己更多的时间来思考。只需单击Gmail主界面右上角的齿轮图标,单击设置,然后打开常规设置界面即可。
二、使用机密模式
谷歌的电子邮件服务Gmail于2018年宣布了全新的保密模式,该模式可以更好地控制通过Gmail发送的电子邮件。使用Gmail机密模式,收件人无法下载或转发邮件,而且还可以设置计时器以自动删除电子邮件。到目前为止,该功能仅适用于部分用户。现在,Google正式确认,自6月25日起,每位Gmail服务用户均可免费使用Gmail机密模式。6月25日或之后,默认情况下,Gmail机密模式将打开,用户可以从设置菜单中禁用该模式。但是,对于由公司处理的那些Gmail帐户,IT部门的管理员将完全控制Gmail机密模式。如何启用Gmail机密模式? 要启用Gmail机密模式,请依次转到设置>应用> G Suite> Gmail设置>用户设置>启用。如何禁用Gmail机密模式? 要启用Gmail机密模式,请依次转到设置>应用> G Suite> Gmail设置>用户设置>禁用。如何在Gmail机密模式下发送邮件? 到目前为止,该功能仅在桌面模式下可用。
在机密电子邮件的另一端,收件人将能够看到你添加的到期日期,并且将无法使用所有通常的转发和打印选项,机密电子邮件可以存在的最长时间是五年。
对于这些自毁的、超级安全的邮件,有几点需要注意:如果收到这些邮件的人没有使用官方的Gmail应用程序,他们需要在网上打开这些邮件。此外,请记住,没有什么可以阻止你的联系人截屏机密信息,然后传递这些图像,所以这种模式最适合于你信任的人。
三、删除缓存的离线数据
Gmail现在甚至可以脱机工作,这对于那些互联网连接不固定的情况非常有用,但对于你的个人隐私来说可能并不是那么好。即使没有互联网连接,知道自己在寻找什么的人也可以从Gmail的本地缓存中获得大量信息,前提是他们可以访问你正在使用的计算机。
如果你的电脑与你的家人、同事、当地图书馆的访客或其他任何人共享,要确保这些数据在你注销后被删除。点击收件箱主屏幕上的齿轮图标(右上角),然后点击设置和离线。在“从我的计算机删除脱机数据”框中选中“安全”标题旁边的“删除脱机数据”复选框,并确保在完成登录后退出Gmail。
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